Um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu erhalten, ist die kontinuierliche Verbesserung seiner täglichen Abläufe unerlässlich. Ein hierfür geeignetes Instrument ist das Prozess-Audit. Es lässt sich auch im Kontext von Automatisierung und Robotisierung einsetzen. Wir zeigen Ihnen, wie ein Prozess-Audit vor der Implementierung von Automatisierung aussieht und warum es sich lohnt, es in Betracht zu ziehen.
Was ist ein Prozess-Audit und warum ist es vor der Robotisierung so wichtig?
Ein Prozess-Audit ist eine standardisierte Bewertung der Prozesse einer Organisation. Ziel ist es, alle Aktivitäten umfassend zu überprüfen, um sie besser zu verstehen und potenzielle Unregelmäßigkeiten und Schwächen zu identifizieren. Spezifische Aspekte der Abläufe werden anhand konkreter Informationen und Kennzahlen analysiert und bewertet. Die gewonnenen Daten ermöglichen die Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung derjenigen Prozessteile, die optimiert werden können.
Eine effektive Prozessprüfung muss objektiv sein und auf messbaren Daten basieren. Hierbei ist es ratsam, externe Unterstützung in Betracht zu ziehen. Eine Prüfung, die ausschließlich intern von mit dem Unternehmen verbundenen Personen durchgeführt wird, birgt die Gefahr von Emotionalität und der Angst, dem Management unliebsame Informationen zu übermitteln.
Die Natur eines Prozess-Audites macht es auch im Kontext der Automatisierung äußerst nützlich. Sie ermöglicht es einem Unternehmen, zu erkennen, wo Verbesserungen zuerst notwendig sind und welche Prozesse von der Eliminierung des menschlichen Faktors profitieren könnten. Daher ist ein Audit vor der Automatisierung ein sinnvoller Schritt, wenn Ihr Unternehmen die Einführung von Industrierobotern plant.
Wie läuft ein Prozess-Audit vor der Robotisierung ab? Phasen und Werkzeuge
Ein Prozess-Audit vor der Robotisierung lässt sich in mehrere grundlegende Phasen unterteilen. Branchenunabhängig sollte sie Folgendes umfassen:
- Planung – Zieldefinition, Zusammenstellung des Auditteams und Erstellung des Zeitplans, Auswahl der Methoden;
- Prozessanalyse – Sammlung von Dokumenten und Informationen von Mitarbeitern, Durchführung von Beobachtungen;
- Bewertung – Identifizierung von Schwächen und Mängeln sowie deren wahrscheinlichen Ursachen;
- Schlussfolgerung – Erarbeitung von Empfehlungen für weitere Maßnahmen und Ziele;
- Umsetzung – Entwicklung eines Aktionsplans zur Implementierung der Automatisierung und Überwachung der weiteren Aktivitäten.
Um umfassendere und zuverlässigere Daten zu erhalten, können Sie spezialisierte Tools einsetzen, die mehr Informationen liefern. Programme zur Prozessvisualisierung, Datenanalyse und Geräteüberwachung sind hilfreich. Sie ermöglichen eine genauere Betrachtung von Aspekten wie dem Zeitaufwand und den Kosten einzelner Aktivitäten.
Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass ein Prozess-Audit per Definition ein zyklischer Vorgang ist. Ist die Automatisierung ein langwieriger Prozess mit mehreren Phasen, kann es erforderlich sein, das Audit zu wiederholen. Dies ist unerlässlich, um zu beurteilen, wie sich frühere Implementierungen auf die Arbeit ausgewirkt haben und ob sich die Bedürfnisse des Unternehmens verändert haben.
Warum ist ein Prozess-Audit vor der Robotisierung sinnvoll? Wichtigste Vorteile
Je besser die Vorbereitung auf die Robotisierung, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass der Prozess die erwarteten Vorteile bringt und zur Erreichung der geplanten Kapitalrendite beiträgt. Detaillierte Daten zur bisherigen Implementierung ermöglichen es Ihnen, die Bereiche zu identifizieren, die am dringendsten verbessert werden müssen.
Die Optimierung von Prozessen vor der Automatisierung senkt zudem die Kosten, indem das Fehlerrisiko und der Bedarf an kostspieliger Nacharbeit minimiert werden. Die Robotisierung von Produktionsprozessen entlastet außerdem die Mitarbeiter, da diese während der Implementierung besser ausgelastet werden.
Wenn Sie sich fragen, ob sich ein Prozess-Audit lohnt, sollten Sie auch bedenken, dass die gewonnenen Informationen über Ihr Unternehmen nicht nur für die Automatisierung, sondern auch für andere Aktivitäten zur Optimierung der Ressourcennutzung und der täglichen Arbeit nützlich sein können.
