Pełna automatyzacja firmy to czasochłonny proces, który pochłonie również duży budżet danego przedsiębiorstwa. Z tego powodu często odbywa się ona etapami. Dzięki temu można usprawnić przy pomocy maszyn firmowe procesy, przy jednoczesnym uzyskaniu satysfakcjonującego zwrotu z inwestycji. Dowiedz się, jak wybrać odpowiednie obszary w firmie, które powinny zostać zautomatyzowane w pierwszej kolejności.
Dlaczego priorytetyzacja procesów jest kluczowa przy wdrożeniu automatyzacji?
Priorytetyzacja procesów automatyzacji to niezbędne podejście, aby uzyskać odpowiedni zwrot z inwestycji w automatyzację. Równoczesne automatyzowanie i robotyzowanie zbyt wielu obszarów mogłoby przynieść skutek odwrotny do zamierzonego. Po pierwsze, koszty mogłyby przerosnąć budżet przedsiębiorstwa. Po drugie natomiast, zwrot z inwestycji zostałby osiągnięty znacznie później. Priorytetyzacja jest zatem minimalizacją ryzyka, że inwestycja okaże się nieskuteczna i będzie ponad możliwości przedsiębiorstwa.
Nie da się oddzielić również automatyzacji od kwestii stricte finansowych. Wiele firm uzależnionych jest od decyzji budżetowych podejmowanych przez osoby na najwyższych stanowiskach, zarządzających z centrali, a nawet musi szukać zewnętrznych inwestorów. Skupienie na najważniejszych obszarach i decyzja o wdrożeniu robotów oraz maszyn, jedynie w części procesów może być pomocna w pozyskaniu przychylnych decyzji odpowiednich osób. Łatwiejsze będzie wykazanie przydatności poszczególnych technologii oraz uzasadnienie konkretnych wydatków.
Jak wybrać procesy, które warto zautomatyzować w pierwszej kolejności?
Jak wybierać procesy do automatyzacji? Eksperci zalecają, aby zwracać uwagę na kilka najważniejszych kwestii. Konieczna jest szczegółowa analiza procesów w firmie. Należy zgromadzić jak najwięcej informacji na temat tego, jak poszczególne procesy przebiegają obecnie, przy wykorzystaniu obecnie dostępnych zasobów. Ich opisanie pozwoli ocenić, które z nich pochłaniają najwięcej środków finansowych, materiałów oraz czasu, a także wymagają największej uwagi i zaangażowania personelu. Równocześnie powinna zostać przeprowadzona ocena tego, które z elementów procesu produkcyjnego są dla niego najważniejsze. Warto dokładnie sprecyzować, jakie konkretnie czynności są kluczowe w kwestii jakości lub które uzależniają od siebie największą liczbę pozostałych części łańcucha produkcyjnego.
Które procesy automatyzować? Zaleca się, aby wybrać takie obszary, w których efekty będzie widoczny maksymalnie szybko i będzie on najbardziej odczuwalny. Z tego powodu z reguły wybiera się te części procesu produkcyjnego, które trwają najdłużej, są najbardziej monotonne i powtarzalne lub które mogą generować potencjalnie największe zagrożenie dla pracownika, który dotychczas wykonywał wszystkie czynności. Taka strategia wdrożenia automatyzacji jest połączeniem celów w postaci mierzalnych oszczędności finansowych, jak i wzrostu komfortu oraz zadowolenia personelu.
Jeśli chcesz kompleksowo zaplanować inwestycję, warto sięgnąć po profesjonalną pomoc doświadczonych specjalistów. Taskoprojekt S.A. zaproponuje Ci znacznie więcej niż tylko producent maszyn dla przemysłu. Nasza specjalność to projektowanie i budowa maszyn przemysłowych według indywidualnego projektu, ściśle dopasowanych do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Doradzimy najlepsze rozwiązanie i podpowiemy, jak powinna wyglądać ocena potencjału automatyzacji.
Jak zaplanować ścieżkę wdrożeń – od pilotażu do pełnej automatyzacji?
Na podstawie opisywanego podejścia można szczegółowo zaplanować ścieżkę wdrożenia rozwiązań z zakresu automatyzacji. W fazie pilotażowej automatyzuje się najprostsze procesy, cechujące się wysoką powtarzalnością. Firma otrzymuje dzięki temu pierwsze mierzalne dane i jest w stanie sprawdzić, jak automatyzowanie sprawdza się w praktyce. Zebrana wiedza pozwala budować struktury i zyskiwać kompetencje, które będą przydatne w dalszych etapach automatyzacji. Procesy z nią związane mogą być też standaryzowane, dzięki czemu obniża się koszt i czas potrzebny na ich wykonanie. Przekłada się to na możliwość automatyzacji i optymalizacji nawet bardziej złożonych procesów.
